Privātuma politika

Sīkdatnes

Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, ko tīmekļa vietne saglabā jūsu datorā vai mobilajā ierīcē, kad jūs apmeklējat vietni. Katrā nākamajā apmeklējuma reizē sīkdatnes tiek nosūtītas atpakaļ uz izcelsmes vietni vai trešās puses vietni, kas atpazīst attiecīgo sīkdatni. Sīkdatnes tostarp ļauj vietnei atcerēties lietotāja izvēlētos iestatījumus nākamajās apmeklējuma reizēs, lai katru reizi tie nebūtu jānorāda no jauna. Sīkdatnes netiek izmantotas, lai jūs personiski identificētu.

Šīs tīmekļa vietnes satura kvalitātes uzlabošanai, ērtākai lietošanai un pielāgošanai lietotāju vajadzībām tiek lietotas sīkdatnes (angļu val. cookies).

Datu aizsardzības kārtība

Mērķis

SIA “ProMed sporta medicīna” (turpmāk – Sabiedrība) privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai – datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta personas datus.

Piemērojamie tiesību akti

Fizisko personu datu aizsardzības likums.
Citi Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie akti fizisko personu datu apstrādes un aizsardzības jomā.

Pārzinis un tā kontaktinformācija

Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “ProMed sporta medicīna” vienotais reģistrācijas Nr. 40203086060 juridiskā adrese Rīga, Grostonas iela 6B, LV-1013, epasts: promedsportamedicina@gmail.com

Dokumenta piemērošanas sfēra un mērķi

Personas dati ir jebkāda informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu.
Sabiedrība personas datu apstrādi veic jauktā (elektroniskā un manuālā) veidā šādiem mērķiem:

  • personu nodrošināšanai ar medicīnas pakalpojumiem;
  • sociālo pakalpojumu sniegšanai un to administrēšanai;
  • personāla uzskaitei;
  • finanšu līdzekļu uzskaitei;
  • personu drošību un īpašumu aizsardzību Sabiedrības telpās un teritorijā;

Sabiedrībai ir šādas personas datu apstrādes sistēmas:

  • Finanšu vadības sistēma;
  • Dokumentu vadības sistēma;

Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz fiziskajām personām – pacientiem, klientiem, kuri saņem sociālos pakalpojumus (tajā skaitā, potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem), darbiniekiem, lietvedības un finanšu vadības informācijas sistēmās apstrādātos personas datus, kā arī trešajām personām, kuras izmanto Sabiedrības sniegtos pakalpojumus vai atrodas, pārvietojas pa Sabiedrības telpām un teritoriju, kā arī sniedz vai iegūst informāciju (turpmāk – datu subjekts).

Sabiedrība rūpējas par datu subjektu privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro klientu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem.

Privātuma politika attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un / vai vidē datu subjekts sniedz personas datus un kādās Sabiedrības sistēmās vai papīra formā tie tiek apstrādāti.

Sensitīvo datu apstrādei tiek noteikts īpašs apstrādes veids, kas nodrošina paaugstinātu konfidencialitātes līmeni.

Citos specifiskos nolūkos, par kuriem klients tiek informēts brīdī, kad viņš sniedz attiecīgus datus Sabiedrībai, atļauj to apstrādi.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

Sabiedrība apstrādā klienta personas datus, balstoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

  • normatīvo aktu izpildei – lai izpildītu Sabiedrībai saistošos ārējos normatīvajos aktos noteiktos pienākumus;
  • likumīgās (leģitīmās) interesēs – lai realizētu no Sabiedrības un datu subjekta starpā pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līguma, vai likuma izrietošas Sabiedrības leģitīmās (likumīgās) intereses;
  • līguma noslēgšanai un izpildei – lai noslēgtu līgumu pēc datu subjekta pieteikuma un nodrošinātu tā izpildi;
  • saskaņā ar datu subjekta piekrišanu

Personas datu apstrāde

Sabiedrība apstrādā datu subjekta datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.

Datu subjektam ieejot/nokļūstot Sabiedrības telpās vai teritorijā, kurā tiek veikta videonovērošana, var tikt apstrādāti tās videoattēls un laiks, kad tā ir apmeklējusi telpas.

Sazinoties rakstveidā, var tikt saglabāts komunikācijas saturs un laiks, kā arī, informācija par izmantoto komunikācijas rīku (e-pasta adrese, tālrunis, tiešsaistes platformu informācija).

Personas datu aizsardzība

Sabiedrība aizsargā datu subjekta datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.

Personas datu saņēmēju kategorijas

Sabiedrība neizpauž trešajām personām datu subjekta personas datus vai jebkādu pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, izņemot:

  • ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros, lai veiktu līguma izpildei nepieciešamu vai ar likumu deleģētu funkciju;
  • ja klients skaidri un nepārprotami piekrīt datu nodošanai;
  • ja tas tiek paredzēts ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā.

Personas datu glabāšanas ilgums

Sabiedrība glabā un apstrādā datu subjekta personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:

  • kamēr normatīvie akti uzliek Sabiedrībai pienākumu glabāt datus;
  • kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Sabiedrības vai datu subjekts var realizēt savas leģitīmās intereses;
  • kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats;

Sniedzot sociālos pakalpojumus Sabiedrība ievēro speciālos normatīvos aktus, kas nosaka tā pienākumu saglabāt atsevišķus datus.

Pēc glabāšanas laikposma beigām, personas dati tiks neatgriezeniski dzēsti, ja vien saskaņā ar normatīvajiem aktiem nepastāvēs pienākums tos glabāt.

Datu subjekta tiesības

Datu subjektam ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi.
Datu subjektam saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir arī tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt Sabiedrībai veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz datu subjekta personas datiem, vai tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību.

Datu subjekta piekrišana datu apstrādei un tiesības to atsaukt

Ja datu apstrādes veids paredz saņemt datu subjekta piekrišanu personas datu apstrādei, kuras tiesiskais pamats ir piekrišana, datu subjektam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu tādā pat veidā, kādā tā dota un tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam turpmāk netiks veikta.

Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad datu subjekta piekrišana bija spēkā.

Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.

Saziņa ar datu subjektu

Sabiedrība veic saziņu ar datu subjektu, izmantojot datu subjekta norādīto kontaktinformāciju (telefona numuru, e-pasta adresi), kuras laikā tiek izklāstīta vispārēja informācija piem., par Sabiedrības sniegtajiem pakalpojumiem, speciālistu pieņemšanas laikiem, veicamajiem maksājumiem, pakalpojumu saņemšanas kārtību utml. Atstājot savu kontaktinformāciju (e-pastu, tālruni), datu subjekts piekrīt, ka Sabiedrība var ar viņu sazināties, izmantojot sniegto kontaktinformāciju.

Mājaslapu apmeklējumi un sīkdatņu apstrāde

Lai nodrošinātu vislabāko un pilnvērtīgāko www.teodors.org lietošanas pieredzi, Sabiedrības interneta vietnē tiek izmantoti sīkfaili (cookies). Lietojot šo vietni, jūs piekrītat sīkfailu izmantošanai.

Sabiedrības mājaslapā var tikt ievietotas saites uz trešo personu interneta mājaslapām, kurām ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi, par ko Sabiedrība nenes atbildību.

Sociālo plašsaziņas līdzekļu izmantošanas noteikumi

Sabiedrības sociālo plašsaziņas līdzekļu mērķis ir kalpot par diskusiju platformu cilvēkiem, kas interesējas par saSabiedrības aktivitātēm.

Tomēr Sabiedrība neuzņemas nekādu atbildību par komentāriem, ko lietotāji ievietojuši sociālo tīklu lapās. Mēs paturam tiesības izdzēst jebkuru saturu, kas ir pretrunā ar šiem lietošanas noteikumiem vai citādi uzskatāms par nepiemērotu.

Cieniet citus lietotājus un viņu viedokļus, un ievērojiet vispārēju pieklājību. Sabiedrības sociālo tīklu lapās ir aizliegts ievietot nepiemērotu saturu vai materiālus, kas ir bīstami, mudina uz etniskās izcelsmes vai rasu naidu, pornogrāfiski vai reliģisko pārliecību aizskaroši, kā arī materiālus, kas uzskatāmi par reklāmu vai pārkāpj autortiesības. Lietotājiem, kas pārkāpj šos lietošanas noteikumus, var aizliegt komentēt lapu.

Citi noteikumi

Sabiedrībai ir tiesības veikt papildinājumus, padarot pieejamu klientam tā aktuālo versiju Sabiedrības mājaslapā.

Jaunākā redakcija 12.06.2025.